Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SV Evenkamp e. V.
Vertreten durch: Dirk Ostermann

Alter Schulweg 2a

49624 Augustenfeld

Telefon: 05432-1695
E-Mail:Mail

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage.

3. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Anbieter erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Folgende Daten können dabei erfasst werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Browsertyp und Version
Betriebssystem
Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Der Anbieter verarbeitet Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Registrierung und Benutzerkonto

Auf unserer Website haben Nutzer die Möglichkeit, sich zu registrieren und ein Benutzerkonto anzulegen.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Name
E-Mail-Adresse
ggf. weitere freiwillige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung geschützter Bereiche und Funktionen der Anwendung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

6. Login über LDAP / Authentifizierung

Die Anmeldung erfolgt über ein Authentifizierungssystem (z. B. LDAP).

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Benutzername
Authentifizierungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Login-Vorgangs und zur Zugriffskontrolle.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. Verarbeitung von Antragsdaten (Urlaub & Zeitkorrektur)

Im Rahmen der Nutzung unserer Anwendung können Nutzer Anträge stellen, insbesondere:

Urlaubsanträge
Zeitkorrekturen

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Name
Zeitraum
Vertreter
Begründungen
Status der Anfrage

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung, Genehmigung und Dokumentation der Anträge verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

8. E-Mail-Kommunikation

Bei Nutzung unserer Funktionen werden automatisierte E-Mails versendet, z. B.:

Benachrichtigung an Vertreter
Genehmigungsanfragen
Statusmeldungen

Dabei werden verarbeitet:

E-Mail-Adresse
Name
Antragsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der jeweiligen Funktion.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

9. Speicherung und Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

11. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

12. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

13. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026.

Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Funktionen unserer Website anzupassen.